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chuyunhuiyi
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[论文|答辩] [论文书写提效篇4] 如何使用题注对图表进行自动编号——图表编号不再费神

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楼主
发表于 2013-3-16 22:08:57 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
1. 题注使用效果
其实使用题注(有时还要用到交叉引用)有诸多好处,可以提高不少论文编辑的效率。使用后,各章的图或表在章内自动编号,下一章的图或表又从1重新开始编号,这正是我们想要的效果。示例效果如下:
     
这里是略去的示例正文。。。
     
这里是略去的示例正文。。。
     
这里是略去的示例正文。。。
     
注意:示例中的“图4-1”不是我用键盘打进去的,而是图的题注,是插入题注时自动加上的。其中,“4”是章号,“-”是连字符,后面的数字是图表在章中的编号,均是自动生成且排列好序号的。
2. 使用题注的好处
使用题注和交叉引用题注的好处真是不少,首先,论文书写过程中,它可以对你的图或表进行自动编号,再也不用一个个查对输入编号了。其次,后期论文修改时免不了要删除或增加一些图表,这就需要对图表进行重新编号,这项工作无疑是费神枯燥的,图表很多的话就更费时;而如果你前期使用了图表的题注的话,那么情况就完全不同了,你只需要全选文档然后按下F9更新域即可对图表重新编号。
3 如何使用好题注
题注虽然很有用,但想充分利用好题注,却不曾是件易事。经过实践中的长时间摸索,终于总结出了以下几个要点,现在总结出来,方便大家理解运用。只要掌握了这几点,图表编号将非常容易。
准备工作:
首先需要设置好标题项目编号,很简单的几步,具体方法见此贴:[论文书写提效率篇2]标题格式和编号的整理流程——快速设置标题并自动编号
第二步,这里推荐大家给题注设置键盘快捷键(快捷键我设置为Ctrl+T),快捷键设置方法也很简单,见此贴: 给word设置快捷键 提高论文书写效率)。“题注”的位置在“插入”——“引用”——“题注”。
设置题注样式:点击“格式”——“样式和格式”,在右侧最下面的“显示”里选择“有效样式”,在上面的框里找到“题注”那一项,右击选择“修改”,弹出样式修改对话框,再点击里面的“格式”,然后修改“字体”和“格式”即可。
现在正式开始了(下面以添加图题注为例,添加表题注的方法如法炮制即可):
现在按下Ctrl+T,调出图1的题注对话框:
                图 1
然后点击“新建标签”按钮,在其中输入“图”,点击确定,如图2所示:
      
                           图2                                       图 3
你会发现“标签”中多了“图”这一项,选中它点击“编号”,然后按图4设置题注编号:勾选“包含章节号”;“使用分隔符”那里可以设置样式,一般用到“连字符”和“句点”。设置好后,点确定,关闭所有对话框即完成了设置。
注:这里的连字符在word中显示的不好,你打印预览下会发现它正是我们想要的短横线
4
这里插入一段,这部分你可以做也可以不做:
你还会发现图3中有个“自动插入题注”按钮,可以实现如下功能:当你在word粘贴(或创建)图片或表格时,word会自动添加图或表题注,不用你自己手动一个个添加了。
具体设置步骤是:点击此按钮,进入图5,勾选你用到的图和表的类型,一般需要“Microsoft Word 表格”、 Microsoft Word 图片”,其实需要的还有一些,比如“Origin Graph”,自己按情况选择。
5
下面可以开始使用题注了:在插入位置,按下Ctrl+T,选择好标签(比如,你想插入图片编号,就选择早先设置好的“图”标签;想插入表编号,就选择早先设置好的“表”标签;想插入英文的图编号,选择早先设置好的“Fig.”标签),然后点击确定即可。当然,如果你设置了“自动插入题注”功能,则此步骤可以省略。
后期小处理
如果你的一级标题是采用的例如“第一章”而不是“第1章”的形式,即章的编号是大写的形式,那么你会发现:图表的题注变成了例如“图一-1”的形式,这可不是我们希望看到的,不过幸好解决方法很简单。具体方法如下(详见 [论文专题]word题注的大写变成小写——如何将图一-1变成图1-1):
⑴ 在另外一个word中输入域代码:{ SETmyBK "一九一一年一月{STYLEREF 1 \s }日" }{myBK \@ "D" }
注意,{}不是直接输入的,而是要用ctrl+F9输入的,否则无效

然后复制域代码,包括括号
在目的文档中, 按alt+F9显示域代码,然后
查找 ^dSTYLEREF 1 \s
替换
^c
⑶ 按alt+F9隐藏域,全选后按下F9更新域,ok!
现在就全部完成了,享受下题注的方便高效吧!还要补充一点,差点忘了,关于对题注的交叉引用,这个也是很有必要掌握的。
4 对题注的交叉引用也是很有用的
示例:有时候我们需要书写例如这样的文字:“实验结果列入表3-5。高浓度溶液的粘温曲线如图3-5所示”。
这时你就需要使用题注的交叉引用了。示例中的“表3-5”和“图3-5”应该用交叉引用,而不是手动输入。这样做的好处是,如果文档中增加或删除了图表,示例中的“表3-5”和“图3-5”会自动重新编号,而不需要你手动修改。
插入交叉引用的方法如下:
你可以先对交叉引用设置快捷键,方法和题注快捷键的一样。交叉引用的位置在“插入”——“引用”——“交叉引用”。
按下快捷键,出现图6。在“引用类型”里选择你设置的标签,例如“图”标签;“引用内容”务必选择“只有标签和编号”;“引用哪一个题注”选择你要引用的题注即可。之后点击插入就行了。
6
如果题注或交叉引用后出现多余的空格,你可以按下Ctrl+H使用“替换”功能,例如去除“图”后的空格,可以查找“图 ”替换为“图”。
5 声明
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沙发
发表于 2013-8-4 19:16:30 | 只看该作者
不错            
板凳
 楼主| 发表于 2014-10-23 02:19:38 | 只看该作者
自己顶一个
地板
发表于 2016-2-19 07:11:52 | 只看该作者
不错 可以学习 学习
5#
发表于 2016-2-22 01:21:15 | 只看该作者
学学一下会有提高。
6#
发表于 2016-12-31 09:11:28 | 只看该作者
楼主辛苦,赞一个
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